Kamati ya michango bila migogoro: kanuni tano zinazofanya kazi

Kila mwenyekiti wa kamati anaogopa swali moja: "fedha zimeenda wapi?" Jibu zuri si kutetea, ni kuwa na kumbukumbu ambayo mtu yeyote anaweza kuiona wakati wowote.

Kanuni ya kwanza: ahadi na malipo ni vitu viwili tofauti Mtu akiahidi laki tano, hiyo si fedha bado. Weka safu mbili: alichoahidi na alicholipa. Tofauti kati yao ndiyo unayofuatilia.

Kanuni ya pili: kila malipo yana uthibitisho Namba ya muamala, tarehe na aliyethibitisha. Bila hivi, malipo ni maneno tu.

Kanuni ya tatu: matumizi yana tarehe ya mwisho Andika kila matumizi pamoja na tarehe inayotakiwa kulipwa. Hii inazuia mzigo wote kuja wiki ya mwisho.

Kanuni ya nne: ripoti ionekane kwa wote Ukurasa mmoja wa uwazi unaoonyesha jumla iliyokusanywa, iliyotumika na iliyobaki huondoa minong'ono yote.

Kanuni ya tano: majukumu yagawanywe Mwenyekiti, mweka hazina na mwanachama hawapaswi kuwa na uwezo sawa. Anayeidhinisha malipo asiwe yeye anayeyathibitisha.

• Ahadi ni ahadi hadi ilipwe
• Kila shilingi ina jina
• Ripoti ni haki ya kila mwanachama